Advice Process en org. ágiles

¿Como tomamos decisiones en una organización horizontal?

Presentado por Nico Bonanno y Lucho Leveroni miembros de Eryx

quien soy

Mi nombre es Nicolás

  • Soy miembro de Eryx, una cooperativa de desarrollo de software en Argentina

  • Me gusta mucho estudiar metodologías y técnicas que puedan ayudar a las organizaciones horizontales

Las bases

Basamos nuestro proceso de toma de decisiones en el método de Advice Process.

Mientras más gente afecta la decisión, más gente hay que involucrar y consultar.

Tipos de decisiones

En Eryx tenemos 3 niveles de decisiones.

  • Decisiones diarias: bajo impacto, pueden ser decididas directamente con Advice Process

  • Impacto general: alto impacto, debe ser aprobado en Loomio

  • Decisiones fundacionales: Cambian el manifiesto de Eryx. En este caso, debe ser aprobada en Loomio con un participación del 100% de la empresa y con un 75% de votos positivos

Paso 1: El termómetro

  • Cuando alguien tiene una tensión acerca de algo, esa persona crea un thread en Slack en un canal llamado #termometro

  • El propósito de este canal es obtener un mapa de calor de que piensa la empresa sobre el tema en cuestión

  • Generalmente se ponen opciones para que la gente vote

Paso 1: El termómetro

  • En el thread se clarifica las dudas que haya y se tiene una pequeña conversación

  • Si el responsable de la tensión considera que es lo suficientemente grande, se mueve al siguiente nivel

  • Caso contrario, el responsable toma la decisión y la comunica al resto

Paso 2: Hilo en Loomio

  • Loomio es una aplicación web gratuita que ayuda a la gente a votar sobre un tema

  • Tiene varios tipo de esquemas de votación

Paso 2: La votación

  • Cuando el responsable considera que es un buen momento, el/ella crea una votación para la propuesta en Loomio

  • El/Ella define un deadline para la votación, la cual es notificada por Loomio a todos los miembros

Paso 2: La votación

  • Hay 4 tipos de votos:

  • Positivo: la persona esta a favor de la propuesta

  • Negativo: la persona esta en desacuerdo con la propuesta

  • Abstención: a la persona no le interesa el tema, o considera que NO tiene la información suficiente. Confía en el criterio de los demás

  • Bloqueo: la persona piensa que la decisión puede poner en riesgo a la organización

Paso 3: Conclusión

  • Cuando la votación finaliza, los miembros reciben un email con el resultado

  • Si la propuesta fue aprobada, el dueño es responsable de que se lleva a cabo

  • Caso contratio, el/ella debe pensar en una alternativa o convivir con la tensión por ahora

¡GRACIAS!